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2019届本科毕业生离校手续办理指南

时间:2019-06-20 14:00      来源:      点击量:138

2019届本科毕业生离校手续各环节办理将在信息门户系统→本科离校(http://lx.uestc.edu.cn/)中开展 ,现将相关事宜通知如下:

一、办理对象

在2019年6月毕业的本科生。

二、集中办理时间(学生可以提前办理部分环节)

6月27日13:00—6月30日 ,双校区学生办理离校手续 。

三、办理地点

沙河校区学生在各部门及各自学院办理 。

清水河校区学生可以在一站式大厅集中办理。

清水河校区设立毕业离校一站式服务大厅(时间:6月27日13:00—6月29日 。地点:清水河校区学生活动中心圆厅一楼、二楼 。

四、办理安排

毕业本科生需登录信息门户系统→本科离校或通过(http://lx.uestc.edu.cn/)登录,查看离校相关环节办理状态信息,毕业生应按照相关环节提示办理离校手续。

为了避免办理现场拥挤,浪费同学们的时间  ,请同学们提前办理相关环节

五、办理流程

1、财务缴费

所有毕业生应到财务处完成学费、住宿费、体检费缴费(或退费),可关注“电子科大计划财务处”微信公众号完成缴费 ,如需退费  ,请到两校区财务大厅办理 。系统会自动同步财务处缴费系统数据  ,如无欠费 ,显示为“通过”  ,否则显示为“不通过”。

2、图书清欠

毕业生应到图书馆完成借还书、钱物清欠等 。学生登录离校系统,系统即会自动同步图书馆借阅系统相关状态信息  ,完成后则对应项显示为“通过”,否则显示为“待审核” 。如有疑问,请咨询图书馆 ,电话:61830016。

3、校医院体检

毕业生应到校医院完成体检后,系统会自动显示为“通过” ,否则显示为“待审核”。如有疑问 ,请咨询校医院 ,电话:61830397 。

4、团组织管理转接

所有毕业生团员应在离校前办理团员组织关系转接,在所在学院团委开具纸质档《中国共青团团员组织关系介绍信》,非升学类毕业生团员、出国(境)学习研究的毕业生团员应在离校前在“智慧团建”系统(https://zhtj.youth.cn/zhtj/)中进行团员组织关系转接 ,升学类(国内学习研究)毕业生团员9月份到所在学校报到后应及时在“智慧团建”系统中进行线上组织关系转接。如有疑问,请咨询各学院团委或校团委(61830131)。

5、宿舍电费退费

学校将于6月24日-6月26日,以宿舍为单位,将电费退到寝室长卡上,需要到自助机上刷卡领取或者到后勤服务大厅领取。如有疑问 ,请咨询后勤服务大厅,电话:61830800。

6、一卡通注销

毕业生在离校前应前往后勤服务大厅办理一卡通注销手续,可提取卡内余额。该项由毕业生自愿办理 。

7月16日后 ,信息中心根据转账凭证将一卡通系统对应账户余额清零。

7、宿舍退房

(1)到住宿楼栋退还钥匙、遥控器、窗帘,楼栋阿姨开具验房单;

(2)两校区毕业退宿集中办理点依次办理如下手续:

a.结算能源、家具清欠并在验房单上盖章;

b.提交验房单 ,完成系统退宿。

(3)本科毕业离校集中办理点

a.本科2组团门禁处 1个

b.本科4组团门禁处 1个

c.本科3组团10栋104号房间 1个

离校系统会自动同步学校宿舍管理系统中学生住宿状态信息 ,办理完后 ,宿管环节则显示为“通过”  ,否则显示为“不通过”。

8、毕业派遣、毕业证学位证发放

毕业生办理完成以上手续后 ,到学院领取派遣资料、毕业证、学位证。

报到证改派(报到证有错误)办理时间地点如下:

清水河校区学生:6月27日——6月29日   清水河校区活动中心206

沙河校区学生:6月29日  沙河校区主楼中132

暑期改签时间就业网通知为准。

户口改迁(迁移证有错误):

清水河校区学生:6月27日13:00——6月29日  清水河校区一楼(一站式大厅保卫处办理点)

沙河校区学生: 6月24日至6月30日 9:00至12:00   14:30至17:30

沙河校区保卫处办证大厅 ,咨询电话:83206692 。

六、注意事项

1、本人无法到现场领取毕业证学位证的应出具委托书方可由他人代领,委托书模版详见附件 。

2、由学院按照入档清单,做好学籍档案、人事档案归档工作 ,并统一安排档案寄送。学院寄送之后,毕业生应及时到档案寄往地确认档案是否到达,如有问题 ,应及时与学院辅导员联系。

    2019年6月18日


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